Confidentialité

Dernière modification : 8-9-2024

 

Principes de base

 

  1. Les termes utilisés dans la présente déclaration de confidentialité et définis dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ont la signification qui leur est attribuée dans le RGPD.
  2. Nous utilisons les données personnelles uniquement aux fins définies dans la présente déclaration de confidentialité (fondements). Ceci est légal et transparent.
  3. Nous rédigeons notre déclaration de confidentialité en termes clairs et ne cherchons pas à dissimuler des informations. Nous indiquons également clairement quelles données nous traitons et comment nous le faisons. Cette déclaration est claire et précise.
  4. Nous traitons uniquement les données personnelles dont nous avons réellement besoin. C'est ce qu'on appelle la minimisation des données.
  5. Nous sommes heureux de collaborer avec vous pour garantir que les données que nous traitons sont toujours exactes et à jour. C'est ce qui constitue l'exactitude des données.
  6. Nous ne conservons pas les données plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont collectées. Il s'agit de la durée de conservation.
  7. Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers, qu'ils soient situés dans l'UE ou hors de l'UE, sans motif valable. Nous garantissons également la sécurité de vos données personnelles grâce à de nombreuses mesures techniques et organisationnelles. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers, nous le précisons explicitement. Dutch Essentials Nous ne communiquerons vos données personnelles à des tiers qu'avec votre autorisation, si cela est nécessaire à l'exécution du contrat ou au respect d'une obligation légale. Nous concluons un contrat de traitement avec les parties qui traitent vos données dans le cadre de notre mission afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Dutch Essentials
    demeure responsable de ces traitements afin de garantir l'intégrité et la sécurité des données.

 

Données personnelles traitées par nous

 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons, des finalités, des motifs et des durées de conservation par catégorie. Nous indiquons également, par catégorie, avec qui vos données sont partagées.

 

Données clients

 

Données personnelles et finalités :

 

  1. Données personnelles : Nom et adresse (prénom, nom, adresse, code postal, lieu, pays). Finalité : Exécution du contrat, facturation, identification, maintien de la relation client et réalisation d'activités de marketing direct.
  2. Données personnelles : Coordonnées et données personnelles complémentaires (adresse e-mail, numéro de téléphone, sexe) Finalité : Communiquer entre nous, vous adresser correctement, vous fournir une assistance, vous informer des changements de produits/services et effectuer des activités de marketing direct.
  3. Données personnelles : Coordonnées de paiement (numéro de compte bancaire, numéro de TVA) Finalité : Traiter votre paiement et pour le transfert de TVA si votre entreprise est située à l'extérieur Nederland.

 

Motifs (base juridique) du traitement : Nécessaire à l'exécution du contrat (cliquez ici pour plus d'informations). L'exécution d'activités de marketing direct (nous vous envoyons des offres de produits ou services similaires ou des conseils sur les produits ou services achetés) relève de « l'intérêt légitime » (cliquez ici pour plus d'informations).

 

Durée de conservation : Dans un délai d'un mois après la résiliation du contrat (cliquez ici pour plus d'informations). Nous conserverons vos factures pendant la durée légale de conservation.

 

Avec qui vos données sont-elles partagées :

Avec Dutch-Essentials Cosmetics et plusieurs de nos sous-traitants, tels que notre fournisseur de boutique en ligne GraagGoedOnline.nl et notre cabinet comptable WG Accountants. Ils sont destinataires ou sous-traitants des données personnelles. Nous avons conclu un accord de traitement avec eux.


Données de website
visiteurs

 

Dutch Essentials utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site. website Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies en suivant ces instructions. Outre les cookies, ceci website
contient un ou plusieurs formulaires Web dans lesquels des données personnelles sont traitées.

 

Cookies fonctionnels

 

Données personnelles et finalités : Dutch Essentials
utilise uniquement des cookies à des fins de fonctionnalité. Ces cookies garantissent que website
fonctionne correctement et que, par exemple, vos choix et préférences sont mémorisés.

 

Motifs (base juridique) du traitement : Intérêt légitime (cliquez ici pour plus d'informations).

 

Durée de conservation : 1 an

 

Avec qui vos données seront-elles partagées : Nous sommes les seuls à recevoir ces données.

 

Cookies d'analyse

 

Données personnelles et finalités : Lorsque vous visitez ce site website
nous traitons votre adresse IP (anonymisée*) dans nos statistiques pour avoir un aperçu du fonctionnement de notre website
et de l'améliorer. * = Pour ce traitement, nous anonymisons votre adresse IP avant qu'elle ne soit traitée par le logiciel de statistiques Google Analytics. Par conséquent, il ne s'agit plus de données personnelles.

 

Motifs (base juridique) du traitement : Intérêt légitime (cliquez ici pour plus d'informations).

 

Durée de conservation : Nous avons fixé la durée de conservation maximale des cookies Google Analytics à 26 mois.

 

Avec qui vos données seront-elles partagées ? Avec nous et Google. Nous avons configuré les cookies Google Analytics de manière à respecter la confidentialité, conformément au « Manuel de configuration de Google Analytics pour la protection de la vie privée » fourni par l'Autorité néerlandaise de protection des données. Concernant les cookies Google Analytics, cela signifie que Dutch Essentials
(i) a conclu un accord de traitement avec Google, (ii) masque le dernier octet de votre adresse IP, (iii) a désactivé le « partage de données » afin que Google ne puisse pas traiter les données personnelles obtenues à ses propres fins (Google ne peut les utiliser que pour le support technique) et (iv) n'utilise pas d'autres services Google en conjonction avec Google, sauf mention contraire dans la section « Cookies marketing et de suivi ». Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Google, ainsi que la politique de confidentialité spécifique de Google Analytics.

 

Cookies de marketing et de suivi

 

Données personnelles et finalités : Lorsque vous visitez ce site website
nous et des tiers utilisons des techniques (par exemple des cookies dans lesquels votre adresse IP est enregistrée) pour pouvoir vous reconnaître :

 

  1. pour adapter nos promotions et contenus à vos intérêts (personnalisation) ;
  2. pour vous montrer du contenu intégré tel que des vidéos (* Vimeo et/ou YouTube) ;
  3. pour vous montrer les options de partage et les widgets des réseaux sociaux (* Facebook, Twitter, LinkedIn, Google , Pinterest et autres) ;
  4. pour vous faire des offres intéressantes sur les réseaux publicitaires (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google, et autres).

 

* = Vous pouvez faire connaître vos souhaits en matière de confidentialité sur les sites web de ces parties. Cliquez sur les liens ci-dessus pour consulter la politique de confidentialité de la partie concernée.

 

Motifs (base juridique) du traitement : Votre consentement (cliquez ici pour plus d'informations). Lors de votre première visite sur notre site website
nous vous avons déjà informé de ces cookies via notre notification de cookies :

 

Ce website
utilise des cookies fonctionnels et analytiques pour garantir une expérience utilisateur optimale. Dutch Essentials
et des tiers placent des cookies marketing et de suivi afin que nous puissions vous reconnaître. Veuillez consulter notre déclaration de confidentialité pour plus d'informations. En fermant cette notification ou en continuant à utiliser notre website
Nous saurons que vous nous autorisez à le faire. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies en suivant ces instructions.

 

Vous pouvez retirer votre autorisation en suivant ces instructions.

 

Durée de conservation : Tant que nous avons votre permission.

 

Avec qui vos données seront-elles partagées : Des cookies de tiers sont également placés via notre website L'utilisation de cookies par d'autres entreprises est régie par la politique de confidentialité et de cookies de ces entreprises. Si vous divulguez vos informations à des tiers ou à d'autres sites web, d'autres règles peuvent s'appliquer à leur utilisation ou à la divulgation des informations que vous leur avez fournies. C'est pourquoi nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité et de cookies de tous les tiers auxquels vous fournissez des informations. Veuillez noter que leur politique est susceptible d'être modifiée régulièrement. Dutch Essentials
n'a aucun contrôle sur cela. Le cas échéant, nous avons conclu un accord de traitement avec une partie, par exemple lorsque nous partageons vos données personnelles en réponse à une campagne publicitaire.

 

Formulaires Web

 

Données personnelles et finalités : Par exemple, vous pouvez nous contacter via un formulaire web. Chaque formulaire web a une finalité précise et, si un formulaire inclut une finalité supplémentaire (par exemple, l'inscription à la newsletter), nous vous demanderons une autorisation supplémentaire. En remplissant le formulaire, vous nous autorisez à traiter les données personnelles demandées. Nous utiliserons principalement votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail à cette fin.

 

Motifs (base juridique) du traitement : Autorisation accordée en remplissant le formulaire ou en cochant une case pour une finalité supplémentaire (cliquez ici pour plus d'informations). Vous pouvez révoquer votre autorisation en adressant une notification via le formulaire web correspondant ou en envoyant un e-mail à info@dutch-essentials.com.

 

Durée de conservation : Nous conserverons les données jusqu'à ce que nous soyons certains que vous êtes satisfait de notre réponse. Si le contact aboutit à une commande, nous conserverons les données au plus tard un mois après la résiliation du contrat (cliquez ici pour plus d'informations). Nous conserverons vos factures pendant la durée légale de conservation.

 

Avec qui vos données seront-elles partagées ? Avec nous et avec GraagGoedOnline.nl BV, notre fournisseur en ligne. Nous avons conclu un accord de traitement avec GraagGoedOnline.nl BV (cliquez ici pour plus d'informations).

 

 

Données personnelles spéciales et/ou sensibles traitées par nous

Notre website
Nos services ne collectent pas de données sur les visiteurs de moins de 16 ans, sauf autorisation parentale. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a 16 ans ou plus. Nous encourageons donc les parents à s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'empêcher la collecte de données les concernant sans leur consentement. Si vous pensez que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans son autorisation, veuillez nous contacter à l'adresse info@dutch-essentials.com ; nous supprimerons ces informations.

 

Prise de décision automatisée

 

Dutch Essentials ne prend pas de décisions sur des questions susceptibles d'avoir des conséquences (significatives) pour les personnes sur la base d'opérations de traitement automatisées. Il s'agit de décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques sans l'intervention d'une personne (par exemple, un employé de Dutch Essentials
).

 

Consultation, correction ou suppression de données

 

Vous avez le droit de consulter vos données personnelles, de les rectifier ou de les supprimer. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données ou de vous y opposer en Dutch Essentials
et vous disposez d'un droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de transmettre les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à une autre organisation que vous aurez désignée.

 

Vous pouvez adresser une demande de consultation, de rectification, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une notification de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à info@dutch-essentials.com. Pour garantir que la demande d'accès a bien été soumise par vous, nous vous demandons d'y joindre une copie de votre pièce d'identité. Indiquez en noir sur cette copie votre photo d'identité, la zone de lecture optique (MRZ, la bande numérotée au bas du passeport), votre numéro de passeport et votre numéro de sécurité sociale afin de protéger votre vie privée.

 

Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai de quatre semaines. Dutch Essentials
Nous tenons également à vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation nationale, l'Autorité néerlandaise de protection des données. Si vous avez une réclamation concernant la manière dont nous ou nos sous-traitants traitons vos données personnelles, nous vous demandons d'en discuter avec nous au préalable afin que nous puissions trouver une solution ou un ajustement à votre satisfaction. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème de cette manière, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation.

 

Comment nous protégeons les données personnelles

 

Dutch Essentials Nous prenons la protection de vos données très au sérieux et prenons les mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous estimez que, malgré cela, vos données ne sont pas correctement protégées ou si vous constatez des signes d'abus, veuillez nous contacter à l'adresse info@dutch-essentials.com.

 

Nous, ainsi que nos fournisseurs (sous-traitants), nous efforcerons de prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles. Nous ne garantissons pas l'efficacité de ces mesures en toutes circonstances. Nous mettrons tout en œuvre pour garantir un niveau de sécurité raisonnable compte tenu de l'état de la technique, de la sensibilité des données personnelles et des coûts associés.

 

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

 

Dutch Essentials se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité. Les modifications seront publiées sur ce site. website Veuillez consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification. La dernière version est disponible dans la section « Modifications les plus récentes ». Si vous continuez à utiliser notre website
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